建设数字档案室是档案事业发展的需要，《“十四五”全国档案事业发展规划》、《关于进一步推进机关数字档案室建设的意见》，都将数字档案室建设列为档案工作的重要任务。
   数字档案室的特点和功能：      
   ①档案资源“数字”化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化，是数字档案室的基本特征;     
   ②档案实体“虚拟化”。通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工，实现档案实体“虚拟化”，使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范;      
   ③档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中，实现数字档案资源系统、规范管理;     
   ④信息传递网络化。数字档案室依附于网络而存在，通过不同类型的网络实现档案收集、管理和移交，用户不必亲自“登门造访”，就可以利用所需的信息，从而加快信息交流与反馈的速度;      
   ⑤档案利用知识化。数字档案室将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来，以动态分布的方式为用户提供服务，实现由档案的提供向知识的提供转变。

   宝葫芦集团依托多年的行业积累，先后承建了安徽省人民代表大会常务委员会办公厅数字档案室（全国人大系统第一个全国示范数字档案室）、天津港（集团）国家企业数字档案馆（室）建设试点项目、安徽省科学技术档案馆数字档案室、安徽省经信委数字档案室、安徽省国土资源厅数字档案室、安徽省烟草公司数字档案室、滁州市自然资源与规划局数字档案室、合肥高新技术产业开发区管理委员会数字档案室、四川省某军事科研单位数字档案室、四川省某军工企业数字档案室、湖北省某部数字档案室、盐城市公安局经济技术开发分局5A数字档案室等项目。