记者日前从上虞区人社局采访时获悉，随着“最多跑一次”改革的开展，区人力社保局将就业中心的老档案进行数字化整理的提议列入了重要议事日程。
       据介绍，区人力社保局就业中心从上世纪90年代开始为国有集体改制企业保管着200多家企业的3万余份职工档案。由于历史原因，这些“陈年老账”全面整理工作一直难以启动。这些档案记录着国有集体企业老职工们出生、求学、招工、调动等工作经历，是一份宝贵的档案记载，更是在到达退休年龄后计算退休养老金的重要依据。一旦完成，既可以使档案资料通过系统内部快速传递提高办事效率，又可以固定档案资料，清楚的档案材料还可以减少由于记载不清意外丢失带来的信访和纠纷，对今后的工作意义重大。该局领导指出务必要以“我们手上一张纸、职工心中半辈子”的重视程度做好这项工作。
       在区档案局、区财政局等部门的支持下，该局拨出专项资金招标专业公司从8月初开始进行档案整理工作。区档案局更是多次上门指导，并与就业中心达成意向，今后整理出的3万多份职工纸质档案验收合格后全部进入区档案馆保管，使职工原始档案的保管更加安全可靠，利用更加迅速方便。
       目前已整理职工档案3000多份，对职工档案中的知青经历、入伍经历、招工录用登记表、工资晋级登记表、奖惩记录等全部进行扫描信息化，并专门保密存放。所有3万份档案计划在年底前全部完成信息化整理，届时将对退休职工办理、退休工资调整等业务办理提速增效，为“最多跑一次”改革添砖加瓦。