今年1月，深圳市政府向市六届三次人大会议郑重承诺办好2017年119项民生事实事项。深圳市档案局承担了其中一项任务，即“建设全市民生档案利用网上预约服务平台，升级改造城建档案管理平台，提供更便捷的档案管理、查询、利用服务”。该民生实事事项主要包括两个方面的内容：一是针对民生档案利用，建设全市性的网上利用预约平台，为档案利用者提供档案利用预约服务。具体设想是，档案利用者可通过微信公众号或网站向有关档案馆（或有关职能部门）事先了解自己需要的档案存在哪个单位，然后按照档案馆（有关职能部门）的指引，带齐手续前往利用。这样做到一次性受理、一次性告知，避免档案利用者在不知道自己档案在哪里的情况下，在档案馆或有关机构间来回跑腿查询、利用档案。二是升级改造深圳市城建档案信息化系统,改善城建档案行政指导和接收服务，促进城建档案应收尽收，为城市建设和城市公共安全管理提供更加有效的城建档案资源服务。具体设想是，建立一套集城建档案监督指导、档案形成与整理、移交接收于一体的城建档案服务平台，指导、监督建设单位依法形成、整理、移交档案，并通过该平台加快档案的移交与接收。
       日前，深圳市档案局张晋周局长主持召开民生实事事项专题推进会议，制定了具体方案，组成局领导牵头的专门工作组负责推进此项工作。目前，深圳市档案局正进行紧张的方案调研和测试，并就具体实施细节与各区档案馆、有关单位进行协调，各项工作按计划顺利推进，计划年底前完成有关平台的建设。深圳市档案局将加强项目实施方案的评估和实施效果的检查，确保社会和市民群众获得实惠。