近年来，皋兰县档案馆主要领导高度重视档案数字化工作，针对人员少、库存多、任务重的现状，采取有力措施，全力以赴完成了市档案局下达的档案扫描任务。
       据了解，自2014年皋兰县档案馆晋升为国家二级档案馆后，皋兰县档案局将档案信息化作为档案工作的重点来抓。从建立档案数据库至今，共计录入目录174395条，其中案卷级目录42994条，卷内文件级目录77824条，归档文件级目录53577条。数据挂接86837条，扫描986340页，并对所有数据都进行了备份和刻盘。
       特别是今年以来，皋兰县档案局把数字化扫描工作继续作为本局业务工作重点。对原有的数据库进行规范化管理，对重要全宗的纸质档案进行了数字化。经过干部职工的努力，共计录入目录21129条，其中案卷级目录1125条，卷内文件级目录957条，归档文件级目录19047条。数据挂接15227条，扫描124163页，并对所有数据进行了备份和刻盘。
       据介绍，今后他们将进一步提高数字化录入及扫描工作，严把数字档案的采集、管理、利用、安全关，规范电子文档的收集、整理、移交、归档，逐步实现档案的数字化管理。