为统一规范管理各类重大活动和突发事件形成的档案资料，荣成市档案馆按照“统一领导、分级管理、分类实施、统筹协作”的工作原则，明确重大活动和突发事件工作责任和要求，确定年度工作任务，制订开展重大活动、处理突发事件实施计划和档案收集管理方案，及时征集、接收重大活动、突发事件档案进馆，并建立独立全宗和专题档案数据库进行集中管理。
此外，荣成市档案馆还就如何进一步加强重大活动和突发事件档案管理工作开展专题研讨，梳理市委、市政府历年举办或开展的重要会议、重大活动、重要调研视察清单；根据《重大活动和突发事件档案管理办法》，制定了全市重大活动和突发事件档案接收征集制度和收集整理工作方案，并要求业务科室按清单开展档案收集和整理，确保重大活动和突发事件档案应收尽收，进一步丰富馆藏档案资源。