2009年11月29日，宝葫芦集团临时股东会在安徽省合肥市召开。来自北京、上海、天津、山东、安徽、河南、湖北、广东、江西、以及汇智基金管理公司的集团首期发起人参加了本次会议。
与会代表经过讨论，同意在宝葫芦档案数字化服务联盟的基础上，选择质地优良的联盟成员企业为集团紧密层成员，以安徽宝葫芦为载体，整体进行股份制改造，成立宝葫芦集团股份有限公司。集团注册资本增加到2000万元人民币。会议选举产生了集团第一届董事会成员与监事会成员；通过了集团公司章程；明确了宝葫芦集团战略定位与业务范围以及未来三年的战略目标。
随后，第一届董事会和监事会分别召开了第一次会议，选举张建纲先生为集团董事长，孙连峰先生为集团总裁，梁志海先生为集团监事会主席。
按照本次股东会与董事会的决议要求，公司已经完成了相关增资程序，领取了新的营业执照，目前正在积极办理集团更名工作。
集团董事长、联盟主席张建纲先生主持会议
集团董事、总裁孙连峰先生发言
集团董事杜海波先生发言
集团董事姜一冉女士发言
集团监事会主席梁志海先生发言
集团董事会成员合影
集团监事会成员合影
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