在项目建设过程中，集团充分发挥技术优势，为淮北市档案馆量身打造了局域网（馆藏档案资源管理系统、查询利用系统、电子阅览室系统、自助查档一体机、长期保存库系统）、政务网（虚拟档案室系统、电子文件接收中心）、互联网（淮北市档案馆网站、互联网信息采集系统）三大网络平台，建成了具有收、管、存、用功能的数字档案馆系统，整体建设规范，制度体系健全，设施设备完善，系统功能实用，在政务网档案共享应用等方面具有特色，实现了档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化。
数字搭桥，优化查档服务，增强为民服务效能。目前，淮北市档案馆已建成专题档案库，其中包括人事档案、独生子女档案、疫情防控、社保档案、土地确权、养老保险、婚姻档案等20余种，均实现100%数字化率，积极融入安徽省数据档案资源共享平台，让数据多跑路，群众少跑腿。此外，还打通了OA系统和电子档案系统之间的数据屏障实现电子文件和电子档案之间的无缝流转的数据数据转化，打破信息孤岛，全面提升了电子档案接收能力和安全管理水平，为公众提供更加便捷、高效的信息服务。
