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很幸运与你共成长

时间:2016/01/12    浏览:

      2011年7月25日,那天星期一,天气晴朗、阳光格外灿烂。人力给我办了手续,我就入职了。开始成为了一个宝葫芦人。
      时光如飞梭。转眼间,我来公司已经三个多月了。在公司里,我在项目上工作过,也接触了市场营销工作,做过行政工作,接受过培训,也给周围的人做过培训,我对宝葫芦集团的业务、文档事业部的日常运作及各部门的工作职责有了简单的了解。在过去的时间里,我正努力从一个学生学着向一位职场人转变着,痛并快乐着。以下,是我进入宝葫芦工作的一个短暂历程,与你共分享。
一、初识宝葫芦
      我是2011年7月刚毕业的一名普通大学生。在2011年10月宝葫芦档案整理的一个项目上第一次听说宝葫芦。2011年我实习老师和我推荐了宝葫芦,说是宝葫芦在档案行业还是做的相当成功。自己就是档案专业毕业的,专业刚好对口。另外,宝葫芦作为一个成长型的企业,发展空间会很大。这样,我就与宝葫芦结缘了。
我依稀地记得人力的章总,和我说过“企业有四种人,一是实习生,二是毕业生,三是有经验的工作者,四是难得的高端人才”。我当时只是一个有点实习经验的应届毕业生,我希望自己可以快速成长,通过企业与时间的历练,成为一个企业不可或缺的人。
二、走进宝葫芦
      2011年7月我第一次到高新区动漫基地,这是国家级外包服务基地之一,是一些新成长型企业的聚集地。走进动漫基地B3楼南区3层,来到公司里面,我发现这是一个年轻的团队,周围的同事大多是80后的。
      2011年7月25日--2011年9月14日,我在肥西国土资源局数字化项目上。这是我第一次知道究竟该怎么做,才能实现书本上所说的数字化。原来档案数字化只要通过对纸质文件、声像文件等进行扫描与著录,建立数据目录库,利用档案管理软件进行数据挂接,就可以便捷实现检索与利用。
      2011年9月15日,我开始来到集团内上班。到公司上班后,我逐渐了解集团的组织架构,开始认识部门里的领导与同事。截止目前,我负责的是文档的部分的行政工作、市场部的销售助理工作,偶尔也去项目上学习下。接触行政工作后,我感觉行政就是一个“管家”,负责的事很杂很细,但是需要分清轻重缓急。关于销售助理工作,我主要负责档案装具的采购、送货与成本核算及合同的管理,为市场部人员提供服务。对于项目部,一方面我搜集档案管理知识和规范,为项目人员提供参考;另一方面,我也从项目上和项目经理身上学习和总结项目管理经验。
       2011年11月3日,我第一次了解ISO-20000。这是IT服务认证,这个认证为IT技术后续服务明确质量体系标准。刚接触到ISO20000,要协助写个项目的程序软件,自己很是迷茫,对自己信心不足。不过静下心来,收集资料、了解相关知识后,发现它并没有想象中的可怕。反而,我觉得公司的经营层的理念真的是很好,虽然我们集团现在的服务并没有完全的规范化,但是我们在朝着规范化的方向努力。我们很多东西从无到有,从有到规范化、优质化,一直在进步着。
三、与宝葫芦共成长
       在这里,我一直在成长着,我也学会了很多。
      (一)人员凝聚力、向心力很重要。我是刚进入公司的员工,对很多东西还是处于不懂的状态,所以就需要请教领导与周围的同事。在这期间,我认识了很多同事,他们给了我很多的帮助与关怀,我很感激。尤其是直属业务中心的同事,对于我,他们很照顾。市场部经理张胜利和市场部其他同事,帮助我熟悉文档业务,并教我该如何与客户打交道;项目部经理周莉、李梅果、左云及项目部同事,为我档案规范化和档案信息化等工作提供了不少实践指导;技术部经理刁海娟及其他技术人员,为我提供档案软件知识咨询。在平时和他们相处的过程中,我观察和学习他们的做事方法、工作技能等;同时思考如果是自己,自己会怎么做,不断地提升自己。
      (二) 事先做好工作计划,事后做好工作整理。公司的日报、周报和月报制度,能够让自己对自己的工作有很好地安排,合理地分配自己的时间,提高工作效率。现在我还没有完全坚持,在后面的工作中我要努力坚持做两件事。第一就是认真总结当天的实习内容,将实习内容条列化、个人化,然后记下来。第二就是通过阅读文件等方法大概了解第二天的实习内容,定出针对这一天的实习计划。我想,通过工作计划和工作总结可以形成良性循环,持续提高自己的工作能力。
     (三)用自己的方法去工作,胆大点。我刚来公司,感觉自己对公司和工作还不是很了解,做起事来经常就有一定的胆怯心理,所以总是想依靠别人去教自己怎么去做,而始终逃不出“从前就是这么做的”、“这是上边要求这么做的”的束缚。我害怕犯错,我担心会给主管一个做事能力欠佳或者其他的不好印象。这些担心与害怕有时却妨碍了自己的手脚,很多时候自己一个人忧愁,也不及时地与姜心泓总经理沟通,越怕犯错,有时反而更容易犯错。孙连峰总裁有次闲聊时对我说,年轻人不要害怕犯错误,要学着大胆点。所以从现在开始,我要先思考自己能想到的最好方法,然后再拟订计划,和自己的主管沟通此方法是否可行,以及还有没有更好的方法等,不断地提高自己的独立能力。
      (四)扎实自己内功。我在部门多个职位工作过,有了很多的机会历练自己。但是基本内功还是不扎实,我就需要在后面的日子里多学习、多努力与充实自己。

千里之行,始于足下。初出茅庐的我还是张白纸,但是我希望自己通过努力,能在这张白纸上绘出美丽的图画。我很幸运,宝葫芦为我提供了许多平台与锻炼的机会。我很希望,能与你--宝葫芦及宝葫芦家庭的每一位同事,一起成长,创造属于我们的精彩。(文档事业部 季必妹)