《电子文件接收系统》通过接收各立档单位移交来的经过规范化封装的电子档案数据、和年报数据，来加强工作交流和沟通，保证电子文件管理工作的顺利进行；数据接收过程中，做到对数据的内容进行确认和审核，以保证电子文件的真实性、完整性与有效性。

     一、接收流程

    二、功能介绍

    1、数据移交

     档案室人员在网络允许的情况下按照规范，将本单位已经封装好的电子文件及填写好的年报数据在线上传到电子文件中心；

    在网络条件不允许的情况下，各单位档案室人员也可将年报数据和已经封装好的电子文件拷贝到便携式移动存储设备或光盘上，直接去档案馆现场移交年报和电子档案。

    2、数据接收、审核

    档案馆人员通过本系统对接收来的电子文件和年报进行审核操作，审核通过即进行导出操作以备入库，审核不通过则进行退回操作。

    3、催报

    到一定期限后，档案室单位还未提交年报或者电子文件，档案馆人员可设置催报内容，手动的通过“邮件”、“短信”或者“站内信”的方式，进行发送催交提醒。

    4、系统管理

新增、修改和删减单位及人员，分别对不同单位的人员赋予不同的权限，来进行电子文件数据和年报数据的移交、接收和审批操作。