一、前言

 1.1 关于档案

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
     第一，档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者；
     第二，档案反映的内容涉及的领域非常之宽，社会生活的方方面面都能在档案中得到记录；
     第三，档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等，都是档案的载体；
     第四，档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案，它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录，是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。
     第五，档案是具有保存价值的原始材料。
1.1.1档案的属性
     原始性是档案的本质属性。档案是形成者当时当事直接使用的原始文件的转化物，就是说档案是历史的原始记录，这决定了档案和普通图书、资料的本质区别，判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性。
     另外档案还具有客观真实性、信息性和知识存储性。
1.1.2 档案的作用
     概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。
     对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：
    1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
    2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
    3、档案是一个单位规范管理的基础。
    4、档案我们积累和传播知识重要载体。
    5、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。    
    6、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

1.2 档案馆

     档案馆是收集、保管档案的机构，是集中保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心，负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。

档案馆的具体任务，主要有三个方面：

1、 接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；

2、 通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；

3、 参与编修史志工作。

 1.2 关于数字档案馆

数字档案馆是信息化时代背景下，达到一定信息化应用水平的档案馆。

在我国，通过《国家数字档案馆测评标准》对档案馆的数字化水平进行认定，只有达到此标准要求的档案馆，才能称为“数字档案馆”。

从信息系统的角度，数字档案馆是建立在现代信息技术应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式的数字信息系统。   
     狭义的数字档案馆指其中的个体档案馆，其含义除了馆藏档案数字化的工作外，还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程，代表的是一种信息环境和基础设施的构建（包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立）。

而广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。